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[QualitiAmo - Alberto]

Qualcuno di voi conosce il significato di "ciclo di vita di un progetto"?

Ogni progetto viene gestito grazie a 5 fasi ben distinte:

- gestione inizio attività
- pianificazione
- esecuzione
- controllo
- chiusura

Ogni fase del progetto avrà un certo numero di elaborati che sarà il risultato del suo completamento. Sono proprio questi documenti, comunicati a tutte le parti interessate, a rappresentare i prodotti tangibili di un progetto.

Il ciclo di vita del progetto inizia con l'idea primaria dalla quale sviluppare il progetto e termina quando tutti gli elaborati del progetto sono stati consegnati alle parti interessate.

Se ci soffermiamo per un attimo a considerare le fasi di sviluppo del progetto, possiamo notare che - in genere - si inizia con un costo di gestione relativamente modesto dovuto alle ore spese dal personale di progettazione.
Quando il progetto progredisce, però, le spese - così come il numero delle persone coinvolte - aumentano fino a raggiungere il picco della spesa con la fase di verifica.
Dopo questo picco, la spesa del progetto inizia nuovamente a diminuire perché, per gestire le ultime attività, occorrono solo poche persone.

Alla fine, avremo una situazione in cui il progetto giungerà a termine, la spesa si arresterà e tutti gli elaborati verranno consegnati.

Le cinque fasi che abbiamo individuato possono anche sovrapporsi parzialmente ma si svolgono, generalmente, in ordine cronologico.

Ovviamente organizzazioni che appartengono ad ambienti diversi, potranno coniare per ogni fase nomi diversi da quelli che vi abbiamo segnalato noi e che sono piuttosto generici. Ecco, dunque, che potrete sentir parlare di "concept", "fattibilità", "start-up", ecc.

La probabilità che un progetto non venga completato è, naturalmente, più alta all'inizio. Col passare del tempo, invece, diventa sempre più impossibile che il progetto si interrompa a causa di nuovi problemi perchè il livello complessivo di rischio diminuisce mano a mano che il progetto va avanti, per diventare, alla fine, molto piccolo.

Il ciclo di vita del progetto non va confuso con il processo di gestione del progetto. Un normale processo di project management ha un inizio, una pianificazione, una fase di esecuzione, una fase di controllo e una di close-out che si svolgono, però, per ciascuna delle fasi del progetto.

Una certa attenzione va riservata, poi, alla gestione della conclusione dei progetti. Una volta completato il progetto, il team che vi ha lavorato si scioglie e diventa difficile per le parti interessate contattare le stesse persone che hanno lavorato al progetto. E 'importante, dunque, che ci sia un passaggio di consegne con una squadra di manutenzione già stabilita che saprà tirare le fila di ciò che è stato fatto in fase di progettazione.

E da voi come si svolge il ciclo di vita di un progetto e, soprattutto, come si conclude?
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Alberto - Staff di QualitiAmo

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