Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

QualitiAmo - Stefania · Moderatore Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26590

Perché non provare a ridurre le classiche riunioni di un'ora portandole a 45 minuti (con una riduzione del tempo impiegato del 25%)?

Secondo voi è possibile? Questo sito prova a lanciare l'idea (traduzione automatica) e noi di QualitiAmo, che abbiamo sempre odiato perdere tempo, l'accogliamo volentieri! Wink

Il passo successivo dovrebbe essere quello di far durare le riunioni lo stretto necessario (anche solo 20 minuti, perché no?) ma sembra sia difficilissimo da fare nelle nostre organizzazioni. Sbaglio?
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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dario · Inviato: Lun Mag 17, 2010 11:28 am Oggetto:

Io ritengo che l'articolo sia un po' tanto semplicistico.
La chiave per riunioni brevi sta nella preparazione e negli obiettivi del meeting.
Se devo discutere un problema di fondo, strategico, non ha senso partire riducendo i tempi, se poi magari se devono banalizzare interventi chiave.
Se devo fare un meeting ripetitivo (tipo riunione settimanale di staff) basta una buona pianificazione e naturalmente la preparazione.

Troppi arrivano ai meeting senza aver letto gli allegati alla convocazione o peggi, senza nemmeno conoscere i propri dati...
Troppe riunioni sono routine, senza obiettivi chiari a tutti...

Mettiamo a posto queste cosine e molti meeting svaniscono e molti altri durano più per il caffé in coda che per il meeting stesso.

ecco le provocazioni.
Ora fuoco alle polveri Wink

!

mascalzone79 · Inviato: Lun Mag 17, 2010 12:45 pm Oggetto:

ma...ma...lavorate da me per caso? dove sono le microspie??
Giusto stamane, nella riunione settimanale dello staff abbiamo discusso dei tempi della riunione che devono essere accorciati, senza perdere di vista lo scopo e l'importanza dei contenuti che l'accompagnano.
Il risultato del confronto è stato di continuare così, leggendo i dati solo alla seconda riunione del mese: inoltre abbiamo richiesto di preparare sinteticamente gli interventi, ovvero crearsi un semplice punto elenco delle cose da dire, altrimenti se andiamo tutti a braccio non se ne esce più!
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Insisti e resisti, ottieni e conquisti!!