Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[dmax]

Salve,
un ispettore di sistema mi ha consigliato di gestire le NC/AC/AP in unico foglio excel eliminando tutta la modulistica cartacea che normalmente utilizzo.
Mi ha spiegato che essendo la mia una realtà piccola questo modo di operare è corretto perchè le comunicazioni di approvazione (siamo 3 persone) di tali documenti può anche essere gestita verbalmente.
Secondo voi questo modo di operare è corretto?
Grazie

[MikiMarru]

Ciao,
cosa intendi di preciso con "comunicazioni di approvazione"?
Stiamo parlando della firma autografa dell'autorizzazione/ avvallo del responsabile ad eseguire un determinato trattamento, piuttosto che una determinata AC?

Comunque il suggerimento mi pare sensato, ma assolutamente non per la "verbalità" (che mi pare un pò una boiata) e neppure perchè siete una realtà piccola, ma piuttosto perchè il settore in cui operate evidentemente non richiede particolari livelli di formalismi.

Piuttosto il motivo sta nel fatto che la norma considera le registrazioni su supporto informatico/elettronico valide tanto quelle cartacee, ed effettivamente un foglio di calcolo pùò essere più funzionale/efficiente (ma fatto bene, con tutte le informazioni richieste!).

Se, ad esempio, hai una casella nel foglio elettronico dove scrivi il nome del responsabile che ha stabilito nella data x di fare quella azione, come regitrazione dell'autorizzazione va bene.

PS
Non serve la "firma elettronica".
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Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso.

[dmax]

Grazie per la risposta!
Si intendo esattamente quello che hai scritto.
Se non ti dispiace potrei girarti il mio file cosi mi dai un parere?
Grazie

[MikiMarru]

Certo, manda pure
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Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso.

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao dmax e benevenuto su QualitiAmo.

Se vuoi, puoi caricare il tuo file direttamente sul forum. In questa discusssione spieghiamo come fare. Ovviamente va bene qualsiasi programma che permetta di condividere file gratuitamente.
_________________
Stefania - Staff di QualitiAmo

ISO 9001:2015 - SI AGGIUNGE ALLA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO IL NUOVO TESTO CHE SVELA I SEGRETI DELLA FUTURA NORMA



IL PRIMO LIBRO NATO SULLE PAGINE DI QUALITIAMO



HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO?

[dmax]

Ma filevo non si apre!!

[MikiMarru]

Ciao qualche indicazione:
Scheda NC
Inserisci Colonne per: articolo/prodotto - cliente - fornitore : fare delle statistiche sarà più agevole
Il resto delle colonne immagino sia riferito alla gestione del trattamento, al ripristino della conformità/scarto ecc (non della AC che fai dopo l'analisi delle cause per rimuoverle)
Dopo la verifica dell'efficacia del trattamento inserisci colonne: Analisi delle cause, e AC (si/no) se sì metti il numero della AC che apri sulla scheda successiva.

NON TI CONFONDERE CON IL FATTO CHE L'ENTE DI CERTIFICAZIONE (ACCREDIA? Lavori in un ente di certificazione e gli audit li fa Accredia???) TI CHIEDE DIRETTAMENTE UNA AC: CONSIDERALO (SE PROPRIO) VALIDO SOLO PER QS. TIPO DI RILIEVI.

Scusa il Maiusc, ma è importante che le idee siano chiare in proposito.

Scheda AC:
Inserisci colonna:riferimento NC (così la colleghi alla NC della scheda prima, dove avrai fatto l'analisi delle cause)
Elimina colonne: Osservazione a seguito di: , Descrizione deviazione - Le info le hai nella NC procedente

Scheda AC:
Modifica "Descrizione deviazione" in "Descrizione deviazione Potenziale"
Inserisci: Analisi delle Cause

- fine -

Una domanda: la NC che hai scritto è vera o un esempio buttato lì per prova?
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Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso.

[dmax]

Grazie per i tuoi consigli...
Modifico il file come indicazioni ...se non è un problema te lo rigiro per verifica.
Si la NC è vera...Accredia chiede che sia gestita com AC

[QualitiAmo - Stefania]

[MikiMarru]

[dmax]

Ciao ho modificato il file secondo le tue indicazioni...quando hai tempo gli dai uno sguardo?

http://dfiles.eu/files/t1sxvforu