Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[wastegate]

Buongiorno a tutti,
è la prima volta che partecipo attivamente al forum, ma è da molto che lo seguo, e devo dire che ho trovato molti consigli ed informazioni veramente utili ed interessanti.

Ho lavorato per tre anni in una azienda biomedica multinazionale nel settore V&V. Sono ora approdato ad un altra realtà, piccola, dove mi devo occupare di impostare un sistema qualità. Con l'iniziare dei lavori, emergono anche i dubbi, ed ecco il primo:

Per effettuare i controlli dimensionali utilizziamo strumenti interfacciati direttamente con il PC.
Ho quindi creato ed allegato un modulo in Excel alla procedura aziendale sui controlli in process e di qualità. Dato che il modulo è un documento sotto controllo di revisione, volevo sapere se è possibile compilare questo modulo a PC (logicamente non il file originale) o è necessario stampare il modulo e compilarlo manualmente.
Inoltre, se è possibile effettuare la compilazione direttamente da excel, c'è qualche accorgimento particolare da utilizzare?
Vi ringrazio anticipamente per i consigli, e spero di poter dire la mia presto!

[Elly]

Io penso che tu lo possa fare. Ovvero ritengo che non ci siano problemi se riempi direttamente il modulo su excel, l'importante è che l'accesso sia riservato solo agli autorizzati (ad es con password).

Voi altri del forum che ne pensate???
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Elly

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao wastegate e benvenuto su QualitiAmo. Come ti dice la nostra Elly, non ci sono problemi a compilare il modulo direttamente su PC, basta che tu renda non modificabili le celle che non devono accogliere dati e che, una volta inseriti i valori necessari, le persone salvino il file con un nome ben preciso (es. la data in un certo formato e il riferimento al modulo) e in una directory stabilita.

Sta a te valutare il livello di competenza informatica dei tuoi utenti e decidere se questo modo di procedere complicherebbe loro troppo la vita o, al contrario, la semplificherebbe.
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[Portello]

Io la vedo ancora più semplice.
Il modulo può essere sotto controllo come formato.
La compilazione o su carta o su PC non cambia nulla.
Senza bisogno di PW, blocchi di celle, ecc...
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Portello
Più è semplice, meglio è

[Cris]

Ciao a tutti
a riguardo un paio di anni fa ho chiesto espressa autorizzazione ad un certificatore, il quale mi ha risposto come voi sopra, aggiungendo però di scrivere nella procedura che il tal modulo avrà una compilazione e archiviazione informatica nella directory...........

Non concordo con Portello, meno gente ci entra e meglio è, meno pasticci e meno possibilità di perdita di dati.
Addirittura in alcuni casi io ho fatto in modo tale che il modulo possa essere visto da tutti (per. es. il planning settimanale serve alla porduzione, al commerciale, agli acquisti, ecc.) ma può essere compilato solo dalla FA-LOG che è l'unica ha conoscere i pulsanti di sblocco.

Ciao Ciao

[wastegate]

Ciao a tutti e grazie mille per le risposte.
Constatato che la cosa è possibile, agirò nel modo seguente:
- aggiornerò la procedura esplicitando che il modulo avrà compilazione informatica e la directory in cui si trova;
- proteggerò il modulo con relative PWD (sulle celle);
- archivierò il cartaceo del modulo compilato (la nostra rete informatica non è ancora cosi sicura e preferisco avere il cartaceo in modo da mettermi al riparo da eventuali problemi al NAS di rete).

Tale dubbio mi era venuto perchè, in ambito biomedico, tutte le compilazioni dovevano essere fatte manualmente (penso a seguito delle GMP).

Grazie ancora per i suggerimenti...penso vi stresserò dinuovo in futuro !

[2p71828]

ti parlo da mero fruitore di sistemi informatici, che qualche volta si addentra nella programmazione.

In regime di GMP non è vietato l'impiego di pc per la compilazione dei moduli di registrazione, il fatto è che sono sottoposti ad una tale regolamentazione "GAMP" che si preferisce farlo a mano.

come ho già detto in altre thread excel, come tutti i fogli di calcolo, è una brutta bestia e rende "bestiale" anche chi li usa.

facilita il lavoro, ma favorisce gli errori (leggasi dislessia informatica).

inoltre ci sarà qualcuno che ha il pc dove il separatore decimale è la virgola, un altro il punto. C'è chi avrà il settaggio data anglosassone, quello che riduce i decimali, quello che formatta involontariamente la cella in stringa e poi ci scrive un numero.

pian pianino imparerai a prevenire questi errori.

al momento inizia con
a) ricontrollare la compilazione su una stampa cartacea
b) richiedere sempre il salvataggio di una stampa in pdf anche per le compilazioni intermedie
c) imporre sempre una copia di backup

poi problema per problema potremmo discuterne nel forum e cercare una soluzione assieme, se vorrai
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[wastegate]

Ciao 2p71828,
grazie per il consigli.

In effetti ci possono essere problemi dovuti alle diverse impostazioni di Excel, ancorpiù che al momento si trovano a convivere varie versioni del programma.

Ho comunque notato che, impostando bene il modulo, e bloccando le celle in scrittura, molti dei problemi si possono risolvere.

Non mi è chiaro però, perchè può tornare utile una stampa in pdf per le compilazioni intemedie.

[wastegate]

Grazie anche per avermi detto delle GAMP, non ne conoscevo l'esistenza.

Sono a pagamento?

[2p71828]

[2p71828]

[QualitiAmo - Stefania]

[wastegate]

Ok, grazie!
Penso lo contatterò a breve!