Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Stefania]

Come standardizzare il lavoro in un ufficio? Gemba Panta Rei si fa, prima di tutto, tre domande: articolo e traduzione automatica.

Volete provare a rispondere voi? Quali sono le vostre considerazioni in proposito?
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[2p71828]

riporto la mia situazione

considerate una funzione qualità con un CQ per ogni turno (3 turni), un quarto CQ con orario giornaliero, più io ovviamente.

Per la tipologia di produzione la quantità di controlli e relativa documentazione è enorme tanto da richiedere lavoro straordinario talvolta anche il sabato.

risparmiare anche pochi secondi in una registrazione o in una misurazione permette di non affogare alla fine della settimana, per cui stiamo cercando di ottimizzare ogni aspetto delle misurazioni e delle registrazioni.

Per le misurazioni affiniamo costantemente i programmi della CMM per minimizzare i movimenti della sonda a contatto, integriamo controlli e miglioriamo la leggibilità dei risultati

Sul campo della documentazione sono su tre vie
1) inserimento di macro e template sui documenti office per la verifica degli input, l'inserimento di frasi standard da scegliere con menù a tendina etc
2) l'interfacciamento dei documenti office con un DB per l'elaborazione, anche statistica, dei dati
3) redazione di interfacce per il DB basate su PHP e AJAX per quelle attività che richiedono la memorizzazione di molti dati

ci sono attività di ufficio che sono state ridotte in termini di tempo impiegato del 50% con contemporanea eliminazione del 90% degli errori di input.

secondo la mia modesta esperienza il 30% delle attività di un ufficio che adopera office (escludo chi opera con software dedicati), ovvero la maggior parte delle piccole e medie imprese, potrebbe ridurre il carico di lavoro con l'impiego di macro e documenti ben progettati

[QualitiAmo - Stefania]

Esperienza molto interessante, zancky. Ci sono altri che vogliono aggiungere le loro?
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[dario]

Zancky,
hai ragione da vendere... e se consideri che quel 30% (io sono più prudente e azzarderei anche solo un 20...25 % di risparmio che è sempre di assoluto rispetto) significherebbe milioni !!!
Se si pensasse ad investire in formazione e addestramento per l'uso dei software (restiamo sul classico office) pensa all'aumento di conoscenza, produttività ed al risparmio...
Troppo!
Forse è per questo che rimaniamo a continuare a riscrivere le stesse cose, a riformattare le stesse tabelle, a usare gli applicativi in modo animalesco...
Un aspetto positivo: più posti di lavoro. Automatizzando di più, sai quanti posti taglierebbero...

[Portello]

Se parliamo dell'inserimento dei dati in modo da ottenere informazioni e estrarre dati utili sento la mancanza di un database relazionale semplice come FileMakerPro.
Access non lo so usare e di primo acchito mi sembra macchinoso.
Un database relazionale permetterebbe di mettere in relazione informazioni diverse senza bisogno di passare da un file all'altro.
Certo conoscendo le macro di Excel...
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Portello
Più è semplice, meglio è

[2p71828]

riflettendo mi sono accorto di un altro aspetto tutte e tre le vie aumentano la vita dell'hardware.

le macro sono molto più efficienti delle funzioni come i db esterni dei fogli di calcolo. E un vecchio pentium 4 a 2,6 GHz con 1 MB di ram può coprire qualsiasi esigenza senza dover comperare l'ultimo processore quad con 4GbB di ram etc

[2p71828]