Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

dario · Inviato: Gio Gen 28, 2010 6:08 pm Oggetto:

Giulia, ok!
Tu parti così.
Poi quando sarai più avanti ti accorgerai che di questo immenso documento ne potrai fare una paginetta e dei 6 documenti richiamati ne potrai fare tre, forse solo due.
Non è sbagliato iniziare in maniera enciclopedica, sebbene dubito fortemente che chiunque, primo il certificatore, si metta a leggere le 6 o 7 pagine di procedura.
Un mio amico diceva: <se> Wink

E va bene, visto che davvero se leggi questa PQ ci trovi di tutto e di più. non oso criticarla.
Ma poi vedrai che puoi riassumere tutto in davvero una paginetta (Paolo sorride...) ed un paio di moduli di registrazione: Tutto conforme, tutto semplice e tutto utile.
Ma c'è un percorso da fare.
Tu inizia come ora che va benone!
ciao ciao

Giuliavezzaro · Inviato: Mar Feb 02, 2010 11:45 am Oggetto:

eccola di nuovo qui alle prese con la mia revisone...

mi trovo ora a revisionare la procedura Responsabilità della Direzione....

non ne do fuori e la trovo una procedura totalmente inuutile....

dario · Inviato: Mar Feb 02, 2010 12:35 pm Oggetto:

Avete adirittura una PQ per le resp. della dir.?

Non ti conviene mettere un trafilettino nel manuale a stop?

Valuta bene. Smile

Giuliavezzaro · Inviato: Mar Feb 02, 2010 12:40 pm Oggetto:

dici? ma non è una procedure che deve esserci?

dario · Inviato: Mar Feb 02, 2010 12:42 pm Oggetto:

E io l'ho per caso tolta?
solo che la metto dove sta più comoda e forse qualcuno la legge... Wink

Giuliavezzaro · Inviato: Mar Feb 02, 2010 12:53 pm Oggetto:

tanto le leggo solo io le procedure!!!!! Embarassed

Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

Senti Giulia, (mia figlia si chiama come te, e forse ha anche la tua età, forse per questo sentirai un certo sottofondo di paternalismo che la vecchiaia mi ha dato in dote), se mi mandi un tuo indirizzo ti mando una procedura di Audit con moduli e tutto (butta via la check list per favore: Mod 05-04, che ho paura sia un malloppo di 10-12 pagine e non serve a nulla!, poi non ho capito i moduli 05-05 e 05-06: cosa te ne fai?; se hai delle AC in corso te le tieni sulla cartellina dell'8.2 sopra la tua scrivania e ti pianifichi le azioni per chiuderle.punto)
In quanto alla procedura per il riesame, solo il tuo babbo può sopportarla perchè è il babbo ed "ogni scarrafone è bell'a mamma soja!".
Come fai ad insegnare ad un imprenditore come guardare l'efficienza della sua azienda: se glielo dici ad un altro, che non sia il tuo babbo ti infila due dita in un occhio!. La norma dice quale deve essere il contenuto del riesame, quindi è perfettamente inutile ripetere quello che dice la norma; basta che nel manuale tu mette tre righe di come lo fate !
ciao

Giuliavezzaro · Inviato: Mar Feb 16, 2010 12:06 pm Oggetto:

Eccomi di nuovo qui... continuo con la mia sistemazione del SGQ....
ma una domanda anche stupida ma meglio sapere...
è obbligatorio identificare con un codice anche quei moduli diciamo "noform"??

Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

no! basta che tu li richiami in qualche modo in procedura e magari ce li alleghi.
se adoperi qualche moduletto tipo Buffetti (tanto per non fare nomi) vedrai che ha sempre una qualche sigla: non pensare nemmeno di rinominarli secondo la numerazione di procedura, senno, come stampi il nuovo codice? (spero mica a mano!!)
ciao

Giuliavezzaro · Inviato: Mar Feb 16, 2010 2:57 pm Oggetto:

ma io non metto il codice in quei moduli... li lascio vuoti come modulo...

bull · Forumista fugace Registrato: 21/09/07 10:11 Messaggi: 1365

scusa giuilia ma cos'è un modulo noform? mai sentito! triste1

Giuliavezzaro · Inviato: Mer Feb 17, 2010 10:26 am Oggetto:

io per no form intendo per esempio:
l'ordine che io faccio al fornitore con il mio gestionale a livello di modulo qualità per me è un modulo di word vuoto codificato come ordine fornitore...
capito? volevo sapere se è il caso di tenerli o meno...

Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

No, Giulia,
non codificarli: tutte le schermate del tuo gestionale sono solo schermate; se vuoi essere precisina, ma a livello di istruzione di lavoro, che è molto più dettagliata di una procedura, scrivi il percorso per arrivare alla schermata o con un printscreen ci metti l'esempio a fianco del testo (a prova di stupido), ma non numerare certamente queste cose!
ciao

bull · Forumista fugace Registrato: 21/09/07 10:11 Messaggi: 1365

capito, giulia! Very Happy

ha ragione paolo, le schermate sono inutili da stampare.

Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

Grazie Bull,
giusta la tua osservazione sul non stampare le schermate, ma ti devi ricordare che Giulia è alle prese con un sistema "monstre" da semplificare, lasciatogli in eredità da un consulente che credeva di avere a che fare con la Fiat (.....almeno, così mi pareva di aver capito) e lei non ha voglia (o il coraggio) di usare il machete per sfrondare, quindi lasciamole la sua velocità di digestione!!
Ciao Giulia, buon lavoro!