L'IMPLEMENTAZIONE DI UN PROGETTO - 2

Staff di QualitiAmo

Le fasi di sviluppo di un progetto fino alla sua chiusura

project management

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(Prima parte)

Schedulazione e allocazione delle risorse

  • Sviluppare un prospetto generale dei lavori
    • stimare la durata delle attività
    • identificare la priorità delle attività da svolgere
      • stabilire la priorità dal punto di vista tecnico
      • stabilire la priorità per quanto riguarda la gestione ottimale delle risorse
      • stabilire la priorità dal punto di vista procedurale
    • Utilizzare modelli analitici
      • CPM (critical path method o metodo del percorso critico)
      • PERT (program evaluation and review technique valutazione del programma e review tecnica)
      • Diagramma di Gantt

Controllo (monitoraggio, reporting ed eventuali correzioni)

  • Stabilire le linee guida per il monitoraggio, il reporting e il controllo del progetto
    • Definire i requisiti dei dati
      • definire le categorie dei dati
      • definire la caratterizzazione dei dati
      • definire le scale di misura
    • Sviluppare tutta la documentazione relativa ai dati
      • i requisiti per l'aggiornamento dei dati
      • i requisiti per il controllo della qualità dei dati
      • le misure per la sicurezza dei dati
  • Categorizzare i punti di controllo
    • Stabilire un programma di audit
      • definizione delle attività
      • definizione delle milestone
      • definizione delle tempistiche
    • Stabilire le prestazioni attese per quanto riguarda gli audit
      • prestazioni delle persone
      • qualità del prodotto/servizio
    • Stabilire i costi legati agli audit
      • costo eventuali misure di contenimento delle problematiche
      • percentuale di completamento del progetto contrapposta al budget
  • Identificare i processi di implementazione
    • Eseguire un confronto con i programmi fatti
    • Apportare eventuali azioni correttive
      • eventuale ripianificazione
      • eventuale ridistribuzione delle risorse

Fine (termine del progetto)

  • Condurre una review delle performance
  • Sviluppare una strategia per progetti simili a quello terminato
  • Organizzare la ridistribuzione del personale che ha lavorato sul progetto (trattenimento all'interno del team, riassegnazione ad altro incarico, ecc.)

Preparazione della documentazione finale

  • Documentare gli output del progetto
  • Inviare la relazione finale a tutte le parti interessate
  • Archiviare bene il tutto perché resti a disposizione per il futuro

PER SAPERNE DI PIU':

Project management: un'introduzione
Gestire i progetti in un'ottica di Qualità
Le competenze del Project manager
Le caratteristiche del Project manager
L'infrastruttura del Project management
Il Project plan - la Work Breakdown Structure
Il Project plan - lo Statement Of Work
Il Project plan - la lista delle risorse
Attivare un team di progetto
Le fonti di rischio in un progetto
Affrontare i rischi di un progetto
Il ruolo del Responsabile Qualità nella gestione di un progetto
Redigere il Project plan di un progetto della Qualità
Modulo per il project planning
Guidare la riunione del varo di un progetto
Valutare la qualità di un progetto
Valutare la qualità di un progetto (2)
Gestire i collegamenti vincolanti
Il mansionario del Direttore dell'Ufficio Tecnico
Note utili per redigere la procedura di progettazione
Progettare
La gestione collaborativa dei progetti
I libri: Six Sigma Project management
I libri: Project & Process Management. La gestione integrata di progetti e processi: una sfida organizzativa
La review di un progetto



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