L'IMPLEMENTAZIONE DI UN PROGETTO

Staff di QualitiAmo

Le fasi di sviluppo di un progetto fino alla sua chiusura

project management

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Gli step principali di un progetto sono:

  • pianificazione
  • organizzazione
  • schedulazione e allocazione delle risorse
  • controllo (monitoraggio, reporting ed eventuali correzioni)
  • fine (termine del progetto)
  • preparazione della documentazione finale

Vediamo insieme una descrizione sommaria di come devono essere svolte le singole fasi.

Pianificazione

  • Specificare il background del progetto
    • definire la situazione attuale da cui si parte
      • sforzarsi di comprendere il processo
      • identificare le sue variabili più importanti
      • quantificare queste variabili
    • Identificare le aree di miglioramento
      • elencare e discutere le aree una per una
    • Studiare strategie potenziali e soluzioni
  • Definire la terminologia rilevante per il progetto
    • elencare la terminologia specifica di settore
    • elencare la terminologia specifica dell'organizzazione
    • elencare la terminologia specifica del progetto
  • Definire lo scopo del progetto e gli obiettivi
    • scrivere la mission
    • sollecitare input e idee da parte del team di progetto
  • Stabilire lo standard di performance atteso
    • definire il calendario del progetto
    • definire le prestazioni
    • definire i costi
  • Condurre uno studio formale di fattibilità del progetto
    • determinare il suo impatto sui costi
    • determinare il suo impatto sull'organizzazione
    • determinare i risultati attesi dal progetto
  • Assicurarsi il supporto necessario ad una buona gestione del progetto

Organizzazione

  • Identificare gli appartenenti al futuro team di progetto
    • Specificare la struttura organizzativa del progetto
      • preparare una matrice delle responsabilità
      • specificare eventuali strutture formali e informali
      • giustificare la struttura scelta
    • Specificare tutte le aree aziendali coinvolte e le persone chiave prendendo in considerazione, ad esempio:
      • gli acquisti
      • la gestione dei materiali
      • l'engineering, la progettazione, la produzione, ecc.
    • Definire le responsabilità della gestione del progetto
      • definire il Project manager
      • redigere il project charter
      • stabilire le policy del progetto ed eventuali procedure
  • Implementare il modello delle 3C
    • Comunicazione
      • determinare le interfacce necessarie per una buona comunicazione
      • sviluppare la matrice delle comunicazioni
    • Collaborazione
      • delineare i requisiti per una buona collaborazione
    • Coordinamento
      • sviluppare la struttura funzionale del progetto
      • assegnare le responsabilità delle singole attività
      • preparare uno schema completo delle responsabilità

(Seconda parte)

PER SAPERNE DI PIU':

Project management: un'introduzione
Gestire i progetti in un'ottica di Qualità
Le competenze del Project manager
Le caratteristiche del Project manager
L'infrastruttura del Project management
Il Project plan - la Work Breakdown Structure
Il Project plan - lo Statement Of Work
Il Project plan - la lista delle risorse
Attivare un team di progetto
Le fonti di rischio in un progetto
Affrontare i rischi di un progetto
Il ruolo del Responsabile Qualità nella gestione di un progetto
Redigere il Project plan di un progetto della Qualità
Modulo per il project planning
Guidare la riunione del varo di un progetto
Valutare la qualità di un progetto
Valutare la qualità di un progetto (2)
Gestire i collegamenti vincolanti
Il mansionario del Direttore dell'Ufficio Tecnico
Note utili per redigere la procedura di progettazione
Progettare
La gestione collaborativa dei progetti
I libri: Six Sigma Project management
I libri: Project & Process Management. La gestione integrata di progetti e processi: una sfida organizzativa
La review di un progetto



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