Indice del forum Il forum sulla Qualità di QualitiAmo
Torna all'homepage di QualitiAmo
 
 FAQFAQ   CercaCerca   Lista utentiLista utenti   GruppiGruppi   RegistratiRegistrati 
 ProfiloProfilo   Messaggi privatiMessaggi privati   Log inLog in 

indice di revisione per cambio codifica procedure

 
Nuovo argomento   Rispondi    Indice del forum -> I documenti
Precedente :: Successivo  
Autore Messaggio
KK
King of Kuality


Registrato: 23/04/09 14:36
Messaggi: 8946

MessaggioInviato: Mer Feb 21, 2018 3:41 pm    Oggetto: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

Ciao, piccolo consiglio.

Contesto:
azienda piccola, poco formale, che bada più al pratico che ai fronzoli.

Oggetto:
introduzione di un nuovo criterio di codifica

Problemi da considerare:
dipendenti abitudinari
poca propensione alla lettura delle procedure
maggior parte dei contenuti delle procedure da aggiornare

Domanda:
Come gestireste l'indice di revisione?
a) Cambiereste indice di revisione (ad es. da 6 a 7) insieme alla codifica
b) Non cambiereste indice di revisione ma solo la codifica
c) Riportereste l'indice di revisione a zero

Risvolti:
- se cambio revisione temo che la maggior parte dei lettori (titolare compreso) si possa aspettare una procedura aggiornata quando invece a cambiare al momento è solo la codifica.
invece mantenere l'attuale terrebbe sott'occhio l'obsolescenza del contenuto
- se non cambio revisione un auditor di un ODC come la prenderebbe?

La vostra risposta?
_________________
Il pessimista è ottimista con esperienza
Top
Profilo Invia messaggio privato
QualitiAmo - Stefania
Moderatore


Registrato: 16/09/07 18:37
Messaggi: 24331

MessaggioInviato: Mer Feb 21, 2018 5:24 pm    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

KK ha scritto:
Domanda:
Come gestireste l'indice di revisione?
a) Cambiereste indice di revisione (ad es. da 6 a 7) insieme alla codifica
b) Non cambiereste indice di revisione ma solo la codifica
c) Riportereste l'indice di revisione a zero


Io sarei per la a) e riporterei nella parte che riassume i cambiamenti che è variata solamente la codifica.

Sono curiosa: se puoi mi spieghi perché vuoi cambiare la codifica? Ne fai una parlante?

Hai considerato l'impatto anche sugli altri documenti dove è riportata la codifica del documento, ad esempio come riferimento?
_________________
Stefania - Staff di QualitiAmo

ISO 9001:2015 - SI AGGIUNGE ALLA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO IL NUOVO TESTO CHE SVELA I SEGRETI DELLA FUTURA NORMA



IL PRIMO LIBRO NATO SULLE PAGINE DI QUALITIAMO



HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO?
Top
Profilo Invia messaggio privato Invia e-mail HomePage
KK
King of Kuality


Registrato: 23/04/09 14:36
Messaggi: 8946

MessaggioInviato: Gio Feb 22, 2018 8:57 am    Oggetto: Rispondi citando

Sì, abbiamo una codifica obsoleta, legata ai vecchi punti della norma e poco comprensibile.

E sì, ho valutato gli impatti e non dovrebbe essere un grosso problema il cambio, tanto più che sto preparando il terreno per un passaggio soft...

Grazie della tua risposta Smile
_________________
Il pessimista è ottimista con esperienza
Top
Profilo Invia messaggio privato
dario
Enigmatico sorridente


Registrato: 27/11/07 16:30
Messaggi: 3536
Residenza: Banco - Bedigliora

MessaggioInviato: Ven Feb 23, 2018 4:42 pm    Oggetto: Rispondi citando

ciao KK, spero tutto bene :-)
ma perché non gestisci procedurando semplicemente che a revisione di un documento salvi con la data di revisione e il nome del documento?
(oggi sarebbe 20180223-nomedocumento)
Top
Profilo Invia messaggio privato Invia e-mail HomePage
Guerra
Forumista classe "oro"


Registrato: 27/09/13 08:38
Messaggi: 5699

MessaggioInviato: Dom Feb 25, 2018 1:50 pm    Oggetto: Rispondi citando

Propendo anch'io per la (a).
In questo modo hai sempre visibile il numero di revisioni fatte sino a quel momento.
_________________
"Le domande non sono mai indiscrete. Le risposte lo sono a volte"
Per qualche dollaro in più
Top
Profilo Invia messaggio privato
KK
King of Kuality


Registrato: 23/04/09 14:36
Messaggi: 8946

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 9:27 am    Oggetto: Rispondi citando

dario ha scritto:
ciao KK, spero tutto bene :-)
ma perché non gestisci procedurando semplicemente che a revisione di un documento salvi con la data di revisione e il nome del documento?
(oggi sarebbe 20180223-nomedocumento)


Pur essendo d'accordo sulla sulla sua praticità come metodo, lo preferisco usare in altri ambiti.
Già un cambio di codifica può creare cofusione in chi fa dell'abitudine il suo cavallo di battaglia, figurarsi un sistema così innovativo.
Grazie comunque del consiglio! Wink


Guerra ha scritto:
Propendo anch'io per la (a).
In questo modo hai sempre visibile il numero di revisioni fatte sino a quel momento.


Vabbè, io avrei preferito non cambiare ma comprendo che la a) sia la modlità più logica e formale.

Grazie
_________________
Il pessimista è ottimista con esperienza
Top
Profilo Invia messaggio privato
MZorzy
Forumista di Qualità


Registrato: 21/07/16 16:10
Messaggi: 376

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 9:27 am    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

KK ha scritto:

- se cambio revisione temo che la maggior parte dei lettori (titolare compreso) si possa aspettare una procedura aggiornata quando invece a cambiare al momento è solo la codifica.


e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ?
_________________
piegato tecnico,
niubbo sul sistema di gestione ma volonteroso di migliorare.
Top
Profilo Invia messaggio privato
KK
King of Kuality


Registrato: 23/04/09 14:36
Messaggi: 8946

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 9:29 am    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

MZorzy ha scritto:
e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ?


Anche questa idea non è male, anzi!!
Sono sempre dubbioso sull'efficacia in base "al pubblico" che poi deve utilizzare, ma non è male...
_________________
Il pessimista è ottimista con esperienza
Top
Profilo Invia messaggio privato
MZorzy
Forumista di Qualità


Registrato: 21/07/16 16:10
Messaggi: 376

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 10:04 am    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

KK ha scritto:
MZorzy ha scritto:
e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ?


Anche questa idea non è male, anzi!!
Sono sempre dubbioso sull'efficacia in base "al pubblico" che poi deve utilizzare, ma non è male...


al pubblico le paragoni agli aggiornamenti minori/maggiori dei loro cellulari android o apple e ti diran di aver capito a prescindere :-D
_________________
piegato tecnico,
niubbo sul sistema di gestione ma volonteroso di migliorare.
Top
Profilo Invia messaggio privato
MikiMarru
Come da manuale


Registrato: 21/11/07 22:34
Messaggi: 866
Residenza: Brescia

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 10:55 am    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

KK ha scritto:
MZorzy ha scritto:
e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ?


Anche questa idea non è male, anzi!!
Sono sempre dubbioso sull'efficacia in base "al pubblico" che poi deve utilizzare, ma non è male...


Provato, ma fonte di confusione a fronte di vantaggi in realtà poco consistenti.
Prova a definire in cosa consista una modifica minore o maggiore....
Non è che rilasci delle patch per correggere dei bachi (errori scrittura?)
Per la mia esperienza già è molto se conoscono il nome della procedura / istruzione, il codice e la revisione......
_________________
Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso.
Top
Profilo Invia messaggio privato
KK
King of Kuality


Registrato: 23/04/09 14:36
Messaggi: 8946

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 12:07 pm    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

MikiMarru ha scritto:
Per la mia esperienza già è molto se conoscono il nome della procedura / istruzione, il codice e la revisione......


Qui in alcuni casi siamo ancora al: "perchè esiste una procedura per questo?"

Siccome ho procedure stagionate più di un formaggio, volevo rimarcare la loro obsolescenza mantenendo attiva l'ultima data di rilascio.
Se al cambio di codifica emetto nuova revisione sembreranno tutte belle nuove, quando non lo sono.
_________________
Il pessimista è ottimista con esperienza
Top
Profilo Invia messaggio privato
MikiMarru
Come da manuale


Registrato: 21/11/07 22:34
Messaggi: 866
Residenza: Brescia

MessaggioInviato: Lun Feb 26, 2018 12:38 pm    Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure Rispondi citando

[quote="KK"]
MikiMarru ha scritto:

Siccome ho procedure stagionate più di un formaggio, volevo rimarcare la loro obsolescenza mantenendo attiva l'ultima data di rilascio.
Se al cambio di codifica emetto nuova revisione sembreranno tutte belle nuove, quando non lo sono.


Boh, mi sembra più una questione di forma che di sostanza, ma ci sta che sia io non comprendere il problema.

Se procedure/istruzioni sono adeguate, anche se "datate" non vedo il problema: o forse il problema sta nel fatto che non lo sono? In qs caso il problema della codifica mi sembra secondario.
_________________
Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso.
Top
Profilo Invia messaggio privato
Mostra prima i messaggi di:   
Nuovo argomento   Rispondi    Indice del forum -> I documenti Tutti i fusi orari sono GMT + 2 ore
Pagina 1 di 1

 
Vai a:  
Non puoi inserire nuovi argomenti
Non puoi rispondere a nessun argomento
Non puoi modificare i tuoi messaggi
Non puoi cancellare i tuoi messaggi
Non puoi votare nei sondaggi


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group
phpbb.it