VALUTARE LA QUALITA' DI UN PROGETTO

Staff di QualitiAmo

Come si valuta un progetto nel suo insieme?

qualita progetto

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La valutazione della qualità di un progetto è un'analisi dettagliata e si sviluppa in modo più articolato rispetto a una sessione di analisi dello stato di un progetto.

Può essere realizzata in qualunque fase di avanzamento e consente di capire lo stato del progetto, la qualità del suo processo di gestione, le capacità di chi lo sta gestendo e le opportunità di miglioramento che possono essere colte.
Una buona valutazione è in grado di identificare problemi attuali, rischi futuri e informazioni relative ad altri progetti.

Gli spunti che seguono forniscono un'ampia lista di domande. Non è detto che durante una sessione di valutazione sia necessario rispondere a tutte, ma se ne possono scegliere alcune a campione, tarandole sullo stato del progetto e la fase in cui ci si trova.

Portata, obiettivi e requisiti

  • Gli obiettivi del progetto sono compresi e documentati?
  • Il progetto contiene criteri di successo ben definiti?
  • Il progetto, in generale, viene gestito in modo da centrare gli obiettivi e soddisfare i criteri di successo?
  • Il progetto ha requisiti ben precisi?
  • I requisiti sono correlati agli obiettivi del progetto?
  • I risultati che il progetto deve produrre sono definiti in modo chiaro e, se occorre, quantificabili?
  • Si conoscono gli stakeholder del progetto?
  • La portata, gli obiettivi e i requisiti sono stati approvati da una gamma sufficientemente ampia di stakeholder?

Business case (documento che riporta la ragioni per dare l'avvio a un progetto)

  • Il progetto ha un business case interessante?
  • Nello sviluppo del business case sono state coinvolte le persone giuste?
  • Il business case ha il giusto livello di autorizzazioni da parte del management?
  • Il business case è stato aggiornato perché risultasse in linea con i cambiamenti intervenuti nel corso del progetto?
  • Il business case tiene conto dei rischi?

Pianificazione e gestione del programma

  • Il piano è stato sviluppato a partire da una strategia e un ciclo di vita progettuali adeguati?
  • Il progetto contiene un piano che definisca tutti i compiti necessari per centrare gli obiettivi e produrre i risultati desiderati?
  • Il piano è stato studiato nel giusto livello di dettaglio per quanto riguarda risorse, gestione del progetto e distribuzione die compiti?
  • Le stime contenute nel progetto sono accurate ed è stato formulato un piano di riserva per bilanciare il livello di incertezza contenuta nelle stime?
  • Il piano è usato come strumento attivo e aggiornato via via che il progetto progredisce? Le variazioni rispetto al piano originario sono state identificate e realizzate?
  • Finora il progetto procede secondo i piani? In caso contrario, che cosa è stato fatto per ovviare alla situazione?
  • Il piano è stato sviluppato tenendo conto del giusto equilibrio tra tempi, costi e qualità?
  • Il piano contiene tappe intermedie in cui riferire al livello superiore?
  • Il piano contiene un piano di comunicazione?
  • Viene tenuta traccia di una gestione costante delle comunicazioni e delle aspettative?
  • Il piano contiene tutti i collegamenti vincolanti necessari e appropriati?
  • Le risorse vengono impiegate nella realizzazione delle voci di progetto come da pianificazione?

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

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In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

Risorse

  • Il progetto ha risorse adeguate per completare i compiti previsti entro le scadenze prefissate? Le risorse sono state allocate secondo la necessità del piano?
  • I membri del team di progetto lavorano in modo efficace come squadra?
  • C'è stato un processo adeguato di mobilitazione per l'avvio del progetto?
  • I membri del team di progetto hanno ruoli chiari?
  • Il progetto ha un budget approvato?
  • I manager operativi che apportano risorse al progetto sono disposti a fornirle?
  • Il progetto ha un project manager efficiente?
  • I fornitori vengono utilizzati in modo efficace? Sono stati sottoscritti contratti giusti con un adeguato meccanismo di controllo?

(...continua)

PER SAPERNE DI PIU':

Project management: un'introduzione
Gestire i progetti in un'ottica di Qualità
Le competenze del Project manager
Le caratteristiche del Project manager
L'infrastruttura del Project management
Il Project plan - la Work Breakdown Structure
Il Project plan - lo Statement Of Work
Il Project plan - la lista delle risorse
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Il ruolo del Responsabile Qualità nella gestione di un progetto
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Modulo per il project planning
Guidare la riunione del varo di un progetto
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Il mansionario del Direttore dell'Ufficio Tecnico
Note utili per redigere la procedura di progettazione
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La gestione collaborativa dei progetti
I libri: Six Sigma Project management
I libri: Project & Process Management. La gestione integrata di progetti e processi: una sfida organizzativa
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