UTILIZZARE I PRINCIPI DELLA QUALITA'
ALL'INTERNO DEL NOSTRO SISTEMA DI
GESTIONE - 2

(Prima parte)

Coinvolgimento delle persone

Un'organizzazione che applichi a dovere questo terzo principio della qualità ha persone che:

• si sentono in sintonia con l'organizzazione;
• sono orgogliose di raccomandare l'azienda ad altri perché la giudicano un buon posto dove lavorare;
• nel lavorare lì, sono convinte di avere vantaggi che vanno al di là della semplice retribuizione;
• sono allineate ai valori e all'etica dell'azienda

Approccio per processi

Come sappiamo, questo quarto principio è il risultato della fusione dei due vecchi principi della qualità "approccio per processi" e "approccio sistemico".

Se l'azienda applica bene questo principio, chi lavora per lei:

• conosce nel dettaglio gli obiettivi che deve raggiungere e sa a quali processi si riferiscono;
• sa quali misurazioni verranno utilizzate per stabilire se questi obiettivi siano stati raggiunti oppure no;
• ha ben chiare le responsabilità e le autorità relative agli obiettivi fissati;
• svolge esclusivamente quelle attività che sono necessarie per il raggiungimento degli obiettivi concordati;
• gestisce i rischi collegati alle attività che svolge;
• sa quali risorse, informazioni e competenze sono necessarie per il raggiungimento degli obiettivi a lui affidati;
• sa quando il processo sta raggiungendo gli obiettivi concordati;
• capisce che gli output di un processo possono influenzare quelli di un altro;
• cerca sempre modi migliori di fare le cose e di migliorare l'efficienza del processo

Miglioramento

Un'organizzazione applica questo principio se le persone che vi lavorano:

• migliorano prodotti, servizi, processi e sistemi e fanno diventare questo miglioramento un obiettivo quotidiano;
• applicano al loro lavoro i principi di base del miglioramento incrementale e di quello radicale;
• fanno riflessioni periodiche per ridiscutere i criteri di eccellenza e per identificare le aree di potenziale miglioramento;
• migliorano su base continua l'efficacia e l'efficienza dei processi;
• promuovono attività di prevenzione;
• forniscono a ogni membro dell'organizzazione la formazione appropriata e tutte le informazioni necessarie per poter impostare un miglioramento costante del lavoro;
• stabiliscono misurazioni e obiettivi per guidare e tenere traccia dei miglioramenti;
• riconoscono pubblicamente i miglioramenti ottenuti

Decisioni basate sulle evidenze

Se un'organizzazione applica al meglio questo principio, chi lavora per lei:

• definisce nel dettaglio la misurazione delle performance che hanno a che fare con la qualità e che si riferiscono ai processi, ai prodotti e al servizio;
• raccoglie costantemente i dati che hanno a che fare con gli obiettivi fissati per i prodotti, i processi e i servizi;
• assicura che i dati e le informazioni raccolti siano sufficientemente accurati, affidabili e accessibili;
• utilizza metodologie concordate e approvate per analizzare dati e informazioni;
• prende le decisioni e agisce in base ai risultati delle analisi condotte bilanciandoli con l'esperienza maturata e l'intuizione che deriva dalla professionalità maturata

Gestione delle relazioni con le parti interessate

Le persone che conoscono e applicano questo ottavo e ultimo principio della qualità:

• capiscono quali sono le parti interessate fondamentali perché l'organizzazione per la quale lavorano abbia successo e quelle che possono mettere a rischio questo successo;
• si sforzano di comprendere a fondo le necessità e le aspettative delle parti interessate che hanno un'influenza diretta o indiretta sul successo dell'organizzazione;
• stabiliscono con queste terze parti delle relazioni di lungo termine basate su considerazioni che, magari non porteranno successi a breve ma sono destinate a costruire rapporti forti;
• si impegnano a comunicare con queste terze parti in maniera chiara e aperta;
• condividono con le parti interessate informazioni e piani per il futuro se questo può portare qualche beneficio all'organizzazione;
• riconoscono alle parti interessate il contributo che hanno fornito per raggiungere un obiettivo o per assicurare nel tempo il successo dell'organizzazione

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LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

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In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

(Terza parte)

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