PROJECT MANAGEMENT: L'ABC

Le basi del Project management"

Articolo di Staff di QualitiAmo

project management

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Un Project Manager di successo deve sapere gestire al meglio e simultaneamente i quattro elementi base di un progetto:

  • risorse (persone, attrezzature, materiali, costi, rischi, profitti)
  • tempo (durata delle attività, programmazione, percorso critico)
  • qualità
  • lo scopo e la portata del progetto (dimensioni del progetto, obiettivi, requisiti)

Tutti questi elementi sono correlati tra loro e tutti devono essere gestiti insieme perché il progetto abbia successo.

La maggior parte della letteratura che riguarda il Project management, però, ci parla della necessità di gestire e bilanciare tre elementi che formano la famosa piramide del Project management:

  • risorse
  • tempo
  • qualità

Tuttavia, il quarto elemento, lo scopo e la portata del progetto, è il più importante dei quattro perché rispettare quanto definito nello scopo è il primo compito per un project manager.
Lo scopo di un progetto è la definizione di ciò che il progetto dovrebbe realizzare in un certo lasso di tempo e con alcune risorse a disposizione. E 'assolutamente indispensabile che qualsiasi modifica venga fatta al campo di applicazione di un progetto si rifletta in un corrispondente cambiamento nel denaro messo a disposizione per lo stesso e nelle risorse stanziate per ottenere la qualità pattuita.

Fate molta attenzione perché, di solito, questi cambiamenti di scopo o di portata del progetto si verificano per piccoli aggiustamenti che, presi singolarmente sarebbero gestibili, ma che nel complesso sono decisamente significativi. Quando le piccole modifiche diventano grandi, ecco che avete perso di vista lo scopo finale del vostro progetto e, soprattutto, siete davanti ad un possibile sforamento di tempi, risorse da stanziare e qualità da garantire perché il progetto vada a buon fine.

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

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In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

Assicuratevi, quindi, che qualsiasi modifica richiesta, non importa quanto sia piccola, venga accompagnata dall'approvazione legata a una nuova valutazione delle risorse da mettere a disposizione per il progetto. Non è possibile, infatti, gestire in modo efficace le risorse, la qualità e il denaro in un progetto a meno che non vengano gestiti per primi lo scopo, l'ambito e la portata dello stesso.

Quando si ha ben chiara la portata del progetto e ad essa sono stati associati una programmazione temporale e uno stanziamento delle risorse necessarie, si può cominciare a gestire le risorse legate a garantire al progetto la necessaria qualità.

(Seconda parte)

PER SAPERNE DI PIU':

Project management: un'introduzione
Gestire i progetti in un'ottica di Qualità
Le competenze del Project manager
Le caratteristiche del Project manager
L'infrastruttura del Project management
Il Project plan - la Work Breakdown Structure
Il Project plan - lo Statement Of Work
Il Project plan - la lista delle risorse
Attivare un team di progetto
Le fonti di rischio in un progetto
Affrontare i rischi di un progetto
Il ruolo del Responsabile Qualità nella gestione di un progetto
Redigere il Project plan di un progetto della Qualità
Modulo per il project planning
Guidare la riunione del varo di un progetto
Valutare la qualità di un progetto
Valutare la qualità di un progetto (2)
Gestire i collegamenti vincolanti
Il mansionario del Direttore dell'Ufficio Tecnico
Note utili per redigere la procedura di progettazione
Progettare
La gestione collaborativa dei progetti
I libri: Six Sigma Project management
I libri: Project & Process Management. La gestione integrata di progetti e processi: una sfida organizzativa
La review di un progetto



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